Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Spectiva GmbH mit Sitz in Wädenswil, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite verwenden, unsere Dienstleistungen beziehen, sich bei uns bewerben oder angestellt sind, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.
Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Spectiva GmbH, Schönenbergstrasse 12, 8820 Wädenswil, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.
Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:
Spectiva GmbH
Schönenbergstrasse 12
8820 Wädenswil
E-Mail: spectiva@hin.ch
Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
Webseite
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse), um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.
Personal und HR
Wenn Sie sich bei uns bewerben, mit uns in ein Angestelltenverhältnis treten oder aus dem Arbeitsverhältnis austreten, bearbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses bzw. zur gesetzeskonformen Durchführung des Arbeitsverhältnisses.
Klientenkontakt
Wenn Sie Zwecks Anfrage eines Therapieplatzes oder einer psychologischen Abklärung mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir allgemeine Personendaten sowie besonders schützenswerte Daten für die Entscheidung über die Klientenaufnahme sowie zur Übersicht über potentielle Klienten.
Wenn Sie mit uns eine Klientenbeziehung eingehen, erhalten Sie vor Aufnahme der Klientenbeziehung eine separate Datenschutzerklärung.
Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Gemäss Psychologieberufsgesetz sind wir zur Wahrung des Berufsgeheimnisses verpflichtet. Entsprechend geschützte Daten werden ausschliesslich mit dem Einverständnis der Klienten weitergegeben. Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung des uns erteilten Auftrags oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der Vertragsabwicklung Informationen an Behörden und Sozialversicherungsanstalten weitergegeben werden.
Zudem können wir Personendaten und besonders schützenswerte Daten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.
Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir keine Daten an Stellen bekannt, die sich nicht in der Schweiz befinden.
Welche Rechte haben Sie?
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
Cookies
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln.
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.
Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschalten auf unserer Webseite) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.
Version 09.2023